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突破疫(yì)情封(fēng)锁 龙8和布络“五(wǔ)化”平(píng)台(tái)助力实现远(yuǎn)程高效采购
2020-09-30
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作者:王(wáng)骁(xiāo) 发(fā)布于:2020-04-14 11:51:02
来源(yuán):政府采(cǎi)购(gòu)信息(xī)报/网
为应对疫情(qíng),财政部发布(bù)了(le)《关于疫情防控期间开展政府采购活动(dòng)有关事项的(de)通知》,明确将推进(jìn)采(cǎi)购项目电(diàn)子化(huà)实施。如何(hé)才(cái)能(néng)高效地实现(xiàn)线上采购呢(ne)?在《政府采购信息》报/网举办的“评(píng)标(biāo)不见面,投标零(líng)跑腿(tuǐ)--‘互联网+’如何破解疫情下的采购难(nán)题?”主题线(xiàn)上直(zhí)播沙(shā)龙上,成都龙8和布络软件技术有限公(gōng)司总经(jīng)理向冰分(fèn)享了他对电(diàn)子化的思考,以(yǐ)及他们(men)的解(jiě)决方案。
成都龙8和布络软件技(jì)术(shù)有(yǒu)限公司总经理 向冰
“五化”战疫 足不出户也能采(cǎi)购
疫情期间,龙8和布络全流(liú)程电子化政(zhèng)府采(cǎi)购交(jiāo)易平台成功跻身财政部推荐(jiàn)使(shǐ)用(yòng)的电子化采购系统名单之中。向冰(bīng)介绍,龙8和布络软件可做到从开评(píng)标到监管的(de)全程电子化,简称“五化”。
五化,即集采分(fèn)采一体化(huà)、全部流程(chéng)电子化、投标评审远程化、档案文(wén)件无纸化和监督(dū)分析智能化。龙8和布络软件率先(xiān)将集中代理机构和社(shè)会代(dài)理机构纳入同一平台,将集中采购和分散采(cǎi)购合二为一。
同时(shí),平台涵(hán)盖了所(suǒ)有交(jiāo)交易主体及采购方式。通(tōng)过平台,交易各方足不出户,便可完成(chéng)从计划编制到投标、评审,再到验(yàn)收、支(zhī)付等全(quán)部采购流程(chéng)。而通过集成电子印章、手写签名板、视频监控等(děng)工具(jù),平台也实现了全部文件的数字化、无纸化留存,真正(zhèng)实现了“平台之外无采购”。
此外,监督部门同样也可以(yǐ)借助视频监(jiān)控等集(jí)成设备、功能(néng),对每一个采购项目进行(háng)实时跟踪、监督(dū),并(bìng)对正在执(zhí)行或已(yǐ)经执行的环节中可能(néng)存在的(de)违法违规行为进(jìn)行预警。远程采购的监管难题(tí)迎刃而解。
多样(yàng)化功能(néng) 确保(bǎo)采购高(gāo)效合规
众所周知,政府采购对项(xiàng)目程序仍有严(yán)格要求,尤其是(shì)公开(kāi)招标(biāo),环节(jiē)多,周(zhōu)期(qī)长。那么(me)“五(wǔ)化”政府采购(gòu)平(píng)台(tái)又是如何通过(guò)层层关卡,保(bǎo)证项目顺利进行的呢(ne)?
成(chéng)都(dōu)龙8和布络软件(jiàn)技术有(yǒu)限(xiàn)公司总经理向冰(bīng)介绍,首(shǒu)先(xiān),平台集成的(de)电子印章、手写签名板(bǎn)等工具,为操作的合法、合规性(xìng)提供(gòng)了技(jì)术保(bǎo)障。比(bǐ)如采购(gòu)人在(zài)线填报采(cǎi)购(gòu)计划,财政部在线审核备案,以及采(cǎi)购人(rén)和代(dài)理机构双方在线完成(chéng)委托协(xié)议签订等,都需要使用(yòng)电子签章、签名来保证提(tí)交申请的合(hé)法(fǎ)性。
其次,各个环节文件的自动(dòng)生成(chéng),也(yě)大大(dà)提升了采购效率。例如(rú)在采购文(wén)件(jiàn)编制(zhì)环节,平台系统会根据采购人填写的采购计划(huá)和备案审核通(tōng)过的(de)采购方式,以及(jí)代理机(jī)构设置的资格(gé)条件(jiàn)和评分标准,自动调用对应模板生(shēng)成采购文件(jiàn)。在编制响应文件环节,系统会将采购文件数据自动传递给供应(yīng)商,供应商只需要按(àn)照(zhào)采购(gòu)文件要求逐一填写(xiě),即可自(zì)动生成(chéng)响(xiǎng)应文件目录(lù)、分项(xiàng)报价表等(děng)内容,完成文件制(zhì)作。即(jí)保证了双(shuāng)方数据的(de)一致性,又避免(miǎn)出现(xiàn)漏报、多(duō)报的(de)情(qíng)况。
疫情期间,网上会(huì)商系统也是亮点之一。向冰表示,系统会通过供应商报名、缴(jiǎo)纳(nà)保证金和响应文件递交的情况自动设立网上虚拟开标厅;开标前,系统会通过人像识别和身份(fèn)认证接口远程验证(zhèng)参会供应商身份,核(hé)实无误(wù)才能进行下一步工作;代理机构(gòu)在开标时,远(yuǎn)程会商系统会向(xiàng)供应商共享(xiǎng)开标屏幕,供应(yīng)商可(kě)远程观看开标过(guò)程,并使用(yòng)自(zì)己的(de)CA证书对响应文件进行远程(chéng)授权解密。随后系统会自动(dòng)生(shēng)成开标一览表完成唱标。这进一步保障了远程开标(biāo)的合法合规性。